lling2016 发表于 2017-6-30 09:19:57

令令开门助力写字楼访客管理大革新

  写字楼作为商业办公场所,办公机构集中,每天大量的访客(培训/开会/面试/普通访客/重点访客等)进出给物业管理带来不小的工作压力,为了更好地服务于客户,物业管理公司不得不寻找更优的解决方案不断完善管理制度,使整个管理工作井然有序,让写字楼管理更为科学化、智能化、精细化。
传统访客登记工作量大 体验感不佳
  据了解,高端写字楼日均客流量高达上百人次,访客到访需要到前台排队登记领卡,但往往存在部分访客拜访结束后忘记归还卡片就直接离开写字楼,导致卡片丢失率居高不降。为了解决卡片难回收的问题,写字楼物管人员不得不要求访客上缴押金,返卡归还,措施的实行极大程度提高了卡片回收率,但这加倍了物业的工作量,同时访客体验感不佳。
二维码门禁改写访客管理新模式
  2015年,令令开门向业界推出首创的二维码门禁,刷新了人们对门禁的认识——门禁可以具备访客功能,二维码门禁比起其他门禁系统有着诸多的天然优势:
  解决访客问题。访客可在短信或微信端接收“访客二维码通行证”后闸扫码通行。
  解决卡片难回收问题。二维码存在手机端,使用后二维码作废,简便环保,不存在回收问题。
  手机端预约申请拜访。访客可在手机端向到访单位发送拜访申请,单位审核通过后,发送二维码到其手机。
  简化访客登记流程。访客全程自助通行,省却前台登记流程,确保来往人员出入有序,公共出入口安全畅通。
  用户体验感佳。相比传统的访客管理模式,移动化出入管理提高了物业工作效率,避免了以往因大量访客拜访造成大堂拥堵的情况,给用户带来良好的体验感,写字楼形象也得以提升。
  开门联动电梯。访客扫码开启门禁的同时联动电梯,电梯将访客直接送至指定楼层。
  快速开门。二维码易读取,扫描速度快,二维码设备可在0.3秒内识别二维码。
  访客权限受控。访客二维码具备时效性和有效次数,开门权限受控,访客不能随意进出敏感区域。
  开门成功率高。通过独有的活码技术,不管是联网或者断网的情况下,确保用户成功开门。
  云端存储访客信息。访客出入信息将直接存储于云平台方便管理者随时查询调取。
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