[原创]如何快速有效的登记来访资料

GZRAV · 发表于 2007-6-13 05:40:32

门卫安全登记管理系统是面向政府机关单位出入管理而开发的，全面地解决了目前原始的纸质门卫登记管理方式的弊病，提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了政府机关部门办公信息化的形象，该产品具有如下特点：
1、通过先进的扫描仪，直接读取有效证件（比如身份证）的相关信息，无需来访人进行手写，以免字迹潦草，日后难以辨认，有效地保证登记信息的正确性；
2、完成登记一条来访记录仅需要10～15秒左右，大大节省了来访人和门卫人员的宝贵时间；
3、通过本产品可以迅速打印出登记凭条，登记凭条内容以及格式可以根据用户的要求自定义，为了安全起见，本系统还可以输出具有来访人相片的不干胶登记凭条；
4、登记数据将完全存入来访易主机，无需提供专门的登记薄，保证登记信息不会遗失；对于每天200人次来访登记的话，则每台主机可以连续保存至少6年以上的数据量；
5、用户可以按照自身需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索，从而为门卫工作节省大量人力物力；
6、通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计，有关单位可以很快得到某个部门的来访量，以及某些时间段内的来访量，等等各种有用的统计数据，为有关单位内部进行工作调整提供有效依据；
7、本产品还可以有效保存来访人的相片，可以方便门卫工作人员快速辨认来访人，从而能够很快排除某些可疑现象，增强有关单位的安全性；
8、本产品提供内部人员资料维护功能，用户可以随时对内部人员资料进行添加、删除、修改等操作；
9、为了应付那些通缉人员和经常违反单位有关外来人员出入管理制度的来访者，产品还可以对列入黑名单的人员再次进入进行报警；
10、本产品自带软件部分设有单机版和网络版，对于某些存在多个出入口或来访者众多的单位，而来访者可以任意选择进口和出口，则采用网络版；
11、可提供界面与其他各种门禁、监控系统互联，共享数据，节省了使用单位大量的成本。

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