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现如今，无线科技的发展已经进入相对成熟的时期，无线呼叫系统可以摆脱线缆的束缚，实现即时通讯，移动接收呼叫信息。许多公司为了提高办公效率，开始安装使用办公室无线呼叫系统，那么它是如何进行工作的？工作流程是怎样的？又是如何提高协同办公的工作效率的呢？
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$ r- a" K* {) {+ k 办公室无线呼叫系统提高公司各部门之间的协同办公效率主要是从简化沟通开始的，在一些企事业单位中，总经理、主管在处理日常办公的时候经常需要秘书、行政、财务等员工进行配合，稍微大一点的公司不同的部门有自己的办公区域，而且还很可能相距很远，经理在需要的时候不可能跑到对方的办公地点呼叫吧？这样的方式效率低下。! L$ ^/ |; a% Y7 N3 ~6 a
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因此，很多公司都是借助电话网络来解决这个问题的，当领导需要找某个员工的时候，拨打对方的电话。这种沟通方式虽然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多，但还是存在很多的弊端。不可能每一个员工的办公桌都配有公司的内部电话，使用手机显然也很麻烦，而且不管是手机还是座机都有可能遇到占线的问题。7 Z1 i4 h, H. d9 o( c) P
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办公室无线呼叫系统就完全简化了这个过程，当经理、主管、主任等领导在办公的时候需要其它人员，直接按一下办公桌上面的呼叫按键就可以了，对应的员工就知道了领导人员在呼叫自己了，立刻到领导的办公室去，缩短了沟通的时间，使得办公中遇到问题可以得到快速的解决，提高了协同办公的效率。而且该产品不会出现占线等问题，使用起来也比电话方便多了，不需要记忆一长串电话号码。' J- |+ M! t% H- X5 r: |, d
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近两年来呼叫器在各企事业单位的办公、行政快捷联络中的应用比重在逐步增加，成为备受企事业单位青睐的新宠。跟目前餐饮服务业用的常规呼叫产品多呼一的形式不同，办公用呼叫产品通常是一呼多，即一个领导需要呼叫多个部门或者下属。为适应此种特点的应用，刻锐有针对性地开发出办公室无线呼叫系统—办公呼叫专用主机和分机。% k' H! F- m2 o* {' ~( ^! Y e& L+ w2 ?' O
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工欲善其事，必先利其器，也就是说现代化社会，已经离不开科技对我们工作的支撑了。高效的团队，必须有套呼叫系统来支撑我们的工作。在办公大厅内的服务桌上统一安装台式呼叫主机，当下级需要向上司咨询时，只要轻轻按下呼叫器服务按键，放置于前台的屏显接收主机接收到信号后，准确显示呼叫位置编号，以音乐或者语音报号等提示方式，提醒有人反馈问题。呼叫系统的应用，节省了等待时间，大大提高了办公效率，让用户感受的不止是方便，更是刻锐产品在服务中带来的舒适体验。
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伴随着各行各业市场竞争的日益加剧，提升服务质量及提高工作效率成为当前众多企业迫切的需要，而办公室无线呼叫系统正是解决这些问题的有效的工具。办公室建设的推进，使呼叫系统已成为办公室内部领导快速下达指令、有效提高工作效率，改善部门之间的配合的必备工具。
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发表于 2017-10-24 16:19:23
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